Découvrir le métier d’assistant(e) de direction : le sommaire
- Définition
- Missions
- Les plus et les moins
- Les employeurs potentiels
- Formation
- Salaire
- Évolutions de carrière
Qu’est-ce qu’un assistant de direction ?
L’assistant ou l’assistante de direction aussi appelé secrétaire de direction, assistant-manager ou encore attaché de direction est le bras droit des chefs d’entreprise. Il ou elle a un rôle primordial dans le fonctionnement et l’organisation de l’entreprise en particulier sur le plan administratif. Mais cet emploi ne se résume pas au secrétariat. Selon la structure qui l’emploie, ce professionnel peut se voir confier des missions variées qui incluent de la gestion opérationnelle, de la relation partenaire, du management ou de la communication. Découvrez en détail la fiche métier de l’assistante de direction.
Quel est le rôle d’un assistant de direction ?
Assistant de direction – Fiche métier
La fiche de métier de l’assistant de direction varie en fonction de sa structure et surtout de la taille de l’entreprise pour laquelle il travaille. Cependant, des missions sont communes à tous les secrétaires de direction comme :
- la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques ;
- la préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à l’activité de la direction ;
- le tri et l’archivage des documents ;
- la prise de rendez-vous et la planification des agendas des dirigeants ;
- l’organisation de réunions ;
- la gestion de la communication interne et externe ;
- la participation au processus d’embauche et de recrutement.
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Que fait une assistante de direction ?
Pour assurer ces missions, l’assistante de direction va consacrer la majeure partie de ses journées à la gestion administrative. Selon les priorités du moment, il ou elle va rédiger, chercher et trier les documents nécessaires à l’activité de ses dirigeants. Dans les plus grandes structures, ces tâches peuvent être confiées à une ou des secrétaires que l’assistant de direction supervise.
L’assistant de direction va également s’occuper de la gestion opérationnelle en planifiant par exemple des déplacements ou réunions (recherches de trajets, location de locaux, envoi d’invitations et ordre du jour, etc.).
Dans les entreprises où il n’y a pas d’assistant ressource humaine, le secrétaire de direction peut aussi être amené à rédiger des offres d’emplois, sélectionner les candidatures et organiser les entretiens d’embauche.
Enfin, tout au long de la journée, l’assistant de direction échange et communique avec les différents collaborateurs de l’entreprise. Il assure généralement le standard téléphonique pour la direction et traite les demandes de premier niveau et prise de rendez-vous. Il gère les relations avec le personnel et représente la direction de l’entreprise auprès des fournisseurs, clients et autres interlocuteurs externes.
Assistant de direction : avantages et inconvénients
Vous adorerez ce métier si vous êtes :
- méthodique et organisé ;
- polyvalent ;
- discret ;
- autonome.
Assistant de direction : les avantages de cet emploi
- un métier stimulant avec des missions variées ;
- une profession qui implique beaucoup de contacts humains ;
- une grande autonomie dans ses tâches ;
- un salaire évolutif.
Assistant de direction : les inconvénients
- des horaires souvent élastiques ;
- des responsabilités importantes (gestion des agendas, réunions, etc..) ;
- un emploi qui demande du dynamisme et du sang-froid ;
- une profession qui requiert de multiples compétences et connaissances.
Avec qui travaille l’assistant de direction ?
L’assistant de direction travaille dans des domaines d’activités, des structures et des collaborateurs très variés. Les PME et PMI sont les premiers recruteurs de secrétaire de direction. Dans ces entreprises, ces professionnels travaillent souvent seuls et assument fréquemment les tâches de secrétariat courant, d’assistant ressources humaines voire de chargé de communication.
Dans les plus grands groupes, les secrétaires de direction travaillent davantage en collaboration avec d’autres métiers de la direction et des ressources humaines. Ils sont amenés à se déplacer régulièrement (pour participer par exemple aux réunions) y compris à l’étranger.
Les associations et administrations publiques dont les hôpitaux recrutent aussi beaucoup d’assistants de direction. Dans cet environnement professionnel, les secrétaires ont souvent davantage de missions et responsabilités en rapport avec la gestion administrative et opérationnelle du personnel.
Comment devenir assistante de direction ?
Quel BTS pour assistant de direction ?
Le CV d’un assistant de direction comporte au minimum un bac + 2. Les diplômes idéaux pour exercer cette profession sont :
- le BUT GEA (ex-DUT Gestion des Entreprises et des Administrations) ;
- le BTS gestion de PME-PMI ;
- le BTS SAM (Support à l’Action Managériale).
Ce dernier diplôme est le plus polyvalent, car il permet de développer des compétences variées et de travailler dans plusieurs types de structure.
C’est pourquoi à l’école EIMParis, nous proposons aux étudiants et personnes en reconversion professionnelle, un BTS SAM accessible en alternance ou en initial.
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Pourquoi choisir le BTS SAM pour devenir secrétaire de direction ?
Le BTS SAM permet d’acquérir les compétences essentielles au métier d’assistant de direction. À l’issue de la formation, les étudiants sont notamment capables :
- de prendre en charge la gestion administrative de l’entreprise ;
- de mettre en place des veilles juridique et informationnelle ;
- de communiquer efficacement avec tous les collaborateurs ;
- de gérer les projets, réunions, planning en prenant en compte toutes les contraintes ;
- d’organiser les différentes activités ;
- de prendre les décisions opérationnelles en tenant compte des dimensions économiques, managériales et réglementées ;
- de parler une ou plusieurs langues étrangères.
Les objectifs de la formation BTS Support à l’Action Managériale
L’objectif principal de la formation au BTS SAM est de permettre aux étudiants de trouver facilement des offres d’assistant de direction. En proposant l’alternance, la formation d’EimParis offre aussi la possibilité de découvrir au plus tôt la vie en entreprise et de gagner rapidement en expérience. En initiale, le cursus comprend 14 semaines de stages répartis sur les deux années.
Une fois le BTS obtenu, les étudiants ont donc tous les prérequis pour débuter leur carrière professionnelle. S’ils le souhaitent, ils peuvent également poursuivre leur cursus afin d’acquérir plus de compétences et des rémunérations plus élevées.
Quelles études pour être assistant de direction ?
Après le BTS SAM, les étudiants peuvent compléter leur parcours avec des formations comme le :
- Bachelor Ressources humaine (niveau bac + 3) ;
- Mastère Direction des Ressources Humaines (niveau bac + 5) ;
- Mastère Business Development (pour se spécialiser sur le conseil et la prise de décision stratégique)
Toutes ces formations sont également disponibles en présentiel, à Paris, sur le campus d’EimParis et en alternance. Elles délivrent des titres enregistrés au RNCP, reconnus par l’État et recherchés par les entreprises sur le marché de l’emploi.
À lire aussi : Qu’est-ce qu’un titre RNCP ?
Quel est le salaire d’un assistant de direction ?
Il n’existe pas de grille salariale d’assistant de direction. La rémunération de ce professionnel varie beaucoup en fonction de son cadre de travail et surtout de son expérience.
En début de carrière (1 à 3 ans d’expérience), un secrétaire de direction perçoit en moyenne 1 550 € net par mois. La rémunération dans ce métier évolue ensuite régulièrement. Après 4 à 9 ans, les assistants de direction touchent en moyenne 1920 € net par mois puis jusqu’à 2 500 € net mensuel en fin de carrière.
(Source : Jobted)
Que faire après assistante de direction ?
Les évolutions de carrière possible
Après quelques années d’expérience, les assistants de direction ont suffisamment de compétences pour évoluer vers des postes :
- directeur général ;
- responsable juridique ;
- cadre dans un service administratif ou commercial ;
- responsable des services généraux.
Les autres métiers du management
Au cours de leur carrière, il est fréquent que les secrétaires de direction se spécialisent dans des missions de management en devenant :
- chargé de recrutement ;
- manager opérationnel ;
- responsable RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) ;
- consultant en stratégie.